Freundeskreis netter Leute mit schlauen Kids

[Moffi]

Hallo,
könnt Ihr mir vielleicht bei einem Computerproblem helfen?

Also, es ist so: Eine Organisation hat einen Mailverteiler, über den regelmäßig die Mitglieder Info-Mails bekommen.

Leider ist es so, dass die Infos von verschiedenen Leuten (von Zuhause aus) verschickt werden. Das bedeutet bisher, dass jeder, der Mails versenden will, auf seinem Computer in Handarbeit den Verteiler anlegen muss, was ziemlich langwierig ist. Wenn sich Änderungen im Verteiler ergeben (neue Mitglieder, Änderungen der e-mail-Adresse) muss diese Information an alle potentiellen Versender weitergegeben werden (dabei gibt es schon mal leichte Verluste), und die Versender müssen dann einzeln wieder den Verteiler auf ihrem Computer anpassen.... Alles irgendwie sehr mühsam.

Fällt Euch irgendeine Lösung für dieses Problem ein? Es wäre schön, wenn der Verteiler irgendwie zentral gespeichert werden könnte, damit Veränderungen nur einmal eingegeben werden müssen, und nicht jeder der Mails verschicken will, erst einmal den Verteiler neu anlegen muss.

Leider sind wir alle keine Super-Computerexperten - aber irgendwie können wir doch nicht die einzigen mit diesem Problem sein, oder?

Jedenfalls schonmal danke fürs Lesen ,
Karin

[Physikus]

Hallo Karin,

das ist einfach. Legt Euch einen Mail-Account zu, zu dem alle, die Rundmails versenden dürfen das Passwort bekommen. Im zugehörigen Adressbuch könnt Ihr zentral gemeinsam die Daten verwalten.

Viele Grüße
Physikus
_________________
Steckbrief

[Moffi]

Lieber Physikus,
danke für die schnelle Antwort!

Das wäre wirklich das Einfachste - dass wir darauf noch gar nicht gekommen sind...

Leider ist mir jetzt gerade beim Darüber-Nachdenken noch ein Problem eingefallen: Einer der "Versender", nenne wir ihn "V", muss öfter Mails an einzelne Adressaten aus dem Verteiler schicken. Diese Mails sind vertraulich - die anderen Versender sollen sie also nicht einsehen können...

Kann man das auch irgendwie bewerkstelligen? Mir fällt nur die Lösung ein, dass V dann eben doch wieder seine eigene Mailadresse nutzen muss, also den Verteiler für sich privat anlegen und pflegen muss... Dabei ist V derjenige, der von allen am meisten zu tun hat und der eigentlich entlastet werden soll...

Vielleicht fällt Euch dazu ja auch noch was ein?

Liebe Grüße
Karin

[Synkopia]

Hallo Karin!

V kann doch seine vertraulichen Mails außer an die Adressaten auch an seine private E-Mail-Adresse senden (zur Archivierung) und nach dem Senden komplett löschen, so dass die anderen Berechtigten nichts mehr davon sehen.

Liebe Grüße
_________________
Synkopia mit Tochter (*7/95), Sohn (*4/97), Tochter (*6/99) und Sohn (*9/04)

[Moffi]

Hallo synkopia,
das wäre jedenfalls eine Möglichkeit. Ich befürchte aber, dass das für V fast umständlicher ist, als sich den Verteiler selbst zu machen, weil er sehr viele Mails schreibt...

Weiß vielleicht jemand, ob es eine Möglichkeit gibt, einen fertigen Verteiler weiterzuleiten?

Hm, schwierig.

Liebe Grüße und danke
Karin

[Tar-Miriel]

Im Thunderbird, dem E-Mail-Programm passend zum Firefox kann man die Adressbuchdateien exportieren. Geht vermutlich mit Outlook auch.

Meine Idee wäre unter XP (oder Vista) einen eigenen User anzulegen, in dem der Thunderbird (mit eigenem Adressbuch) installiert wird und nur als Absender für genau diese E-Mails verwendet wird. Dann könnte man das Adressbuch inkl. der Verteilerlisten komplett in eine Datei exportieren und per Mail verschicken. Die Empfänger können es dann wieder importieren.

Gedacht ist diese Funktion wohl eher zur Datensicherung, aber warum nicht so verwenden?
Man könnte so diese Adressen separat vom eigenen E-Mail-Adressbuch pflegen. Den Abruf von E-Mails könnte man in dieser Installation ja deaktivieren.

Liebe Grüße
Tar-Miriel
_________________
"Das Gras wächst nicht schneller, wenn man daran zieht." - Aus Sambia
Tar-Miriel

[Moffi]

Hallo Andrea ,
danke für Deinen Vorschlag!! (Ich hoffe, dass ich so ungefähr verstanden habe, was Du meinst! )

Glaubst Du, man kann mit Thunderbird Adressbuchdateien auch zu Leuten schicken, die selber ein anderes Programm nutzen?

Liebe Grüße
Karin

[Tar-Miriel]

Habe ich noch nicht ausprobiert, ist aber vermutlich schwierig.
Ansonsten sollen dieses Daten ja nicht mit dem normalen Adressbuch kollidieren, daher bräuchte kein eigenes Benutzerkonto eröffnet zu werden, wenn ansonsten Outlook o. ä. verwendet wird. Thunderbird kann dann parallel installiert werden, darf aber nicht als Standard-E-Mail-Anwendung festgelegt werden.

Liebe Grüße
Tar-Miriel
_________________
"Das Gras wächst nicht schneller, wenn man daran zieht." - Aus Sambia
Tar-Miriel

[Moffi]

Hallo Tar-Miriel,
ich hab mal bei meinem normalen Mail-Programm geschaut, da gibt es tatsächlich einen Menüpunkt: Kontakte exportieren... Ich glaube, damit probiere ich es jetzt einmal. Danke nochmal für die Hilfe, alleine wäre ich gar nicht draufgekommen, einfach mal nachzusehen...

Liebe Grüße
Karin